

7月17日,新版體系運行啟動(dòng)會(huì )在公司召開(kāi),本次會(huì )議的召開(kāi),標志公司正式開(kāi)始執行2015版質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系。
會(huì )議由運營(yíng)總監方小燕主持,公司董事長(cháng)、總經(jīng)理葉大林出席會(huì )議并作重要講話(huà),公司副總經(jīng)理、管理者代表夏信群宣布新版制度正式發(fā)布并作宣貫動(dòng)員講話(huà),公司各部門(mén)經(jīng)理、體系換版建設項目小組成員等參加會(huì )議。
葉總充分肯定了體系工作小組的前期的建設籌備工作,使得新版體系能夠如期運行。質(zhì)量管理體系在泰林有著(zhù)長(cháng)久的發(fā)展歷史,也積累了一定的經(jīng)驗。公司各塊業(yè)務(wù)正處于高速發(fā)展期,我們的體系管理工作也要實(shí)現高效并軌,杜絕制度與生產(chǎn)實(shí)際相脫離、管理層對于體系要求不熟悉等現象的出現,切忌使體系管理工作形式大于實(shí)質(zhì)。公司追求的是健康、可持續的發(fā)展,體系管理工作也是一樣,應當做到可操作、可評價(jià)。通過(guò)本次換版工作的開(kāi)展,希望體系管理能夠滲透到生產(chǎn)、工作、管理的各個(gè)環(huán)節,使公司上下獲得重新認識,形成人人懂體系、處處有體系的新常態(tài),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)經(jīng)驗化、有序化、可持續發(fā)展的良好形態(tài)。
夏總在講話(huà)中強調,體系工作與公司管理運行現狀密不可分,當下公司的體系工作存在兩個(gè)主要矛盾:一是體系的統一管理要求與公司的實(shí)際管理模式存在矛盾。但我們應當看到,體系的文件化和實(shí)際操作上的矛盾,僅僅是形式上的,而非本質(zhì)上的,在執行過(guò)程中抓住根本、靈活運用,說(shuō)到就做到,做到就有記錄,就是對文件化最有力的執行。二是公司當前業(yè)務(wù)發(fā)展與質(zhì)量管理的水平和要求存在矛盾。我們對于質(zhì)量管理的要求,決不能停留在通過(guò)外審。產(chǎn)品質(zhì)量根本的檢驗標準來(lái)自客戶(hù)、來(lái)自市場(chǎng)?!霸谑袌?chǎng)競爭中是否處于優(yōu)勢狀態(tài)、產(chǎn)品和服務(wù)是否滿(mǎn)足市場(chǎng)競爭的要求”是質(zhì)量水平的指南針。我們應當經(jīng)常自問(wèn):我們的產(chǎn)品和服務(wù)是否能夠令客戶(hù)滿(mǎn)意?我們的管理是否滿(mǎn)足公司戰略發(fā)展的需要?工作中的任何一個(gè)環(huán)節都要講求良好的策劃和過(guò)程控制,而非憑借運氣和差不多就好。
會(huì )議對體系建設工作小組進(jìn)行了表彰與獎勵。此次體系換版工作以“整體布局、上下聯(lián)動(dòng)”的節奏,歷時(shí)3個(gè)多月, 分步驟全面推動(dòng)和完成了公司的制度修編工作,全面修訂了質(zhì)量/環(huán)境管理手冊,共修編第二層次程序文件32份,第三層次SOP及文件318份,第四層次表單500余份,重新構建了涵蓋公司全方位管理的制度體系,基本實(shí)現了厘清管理思路、優(yōu)化管理流程、提升管理水平的既定目標,并標志著(zhù)公司進(jìn)入新規宣貫執行階段。
會(huì )議號召各部門(mén)組織落實(shí)好新版制度的發(fā)布與宣貫,要求全體員工加強學(xué)習,強化執行,切實(shí)將制度融入到日常工作中。